ВПРОВАДЖЕННЯ ТЕХНОЛОГІЙ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В ПУБЛІЧНОМУ УПРАВЛІННІ
DOI:
https://doi.org/10.24025/2306-4420.1.60.2021.229175Ключові слова:
публічне управління, електронний документ, електронний документообіг, система електронного документообігу, управлінняАнотація
Статтю присвячено впровадженню технологій електронного документообігу в публічному управлінні. Аналізуються особливості впровадження системи електронного документообігу в органах публічної влади. Розглянуто нормативно-правові акти щодо електронного документообігу в публічному управлінні. Узагальнені основні проблеми, з якими зіштовхуються організації під час запровадження електронного документообігу. Систематизовано основні переваги та недоліки організації електронного документообігу в органах публічного управління. Проаналізовано інноваційні технології розвитку електронного документообігу в публічному управлінні. Обґрунтовано ефективність управлінських механізмів в органах публічної влади з урахуванням комплексу зовнішніх й внутрішніх факторів впливу, тенденцій розвитку в конкурентному середовищі та необхідність організації раціональності й якості процесу впровадженню електронного документообігу.
Посилання
Kliutsevskyi, V. I. (2018) Electronic Document Circulation as a Significant Component of the Transparency in Activity of Local Government Bodies. Theory and practice of public administration and local self-government. Vol. 2. URL:http://el-zbirn-du.at.ua/2018_2/17.pdf [in Ukrainian].
Melnychuk, L. I., Holovchenko, M. M. (2019). On implementation of electronic document flow in bodies of government authorities. Scientific Notes of Taurida National V.I. Vernadsky University, Series Philology. Social Communications. Vol. 30 (69), No 1(2). P. 154-159 [in Ukrainian].
Maistrenko, A. A. (2016). Normative and legal support of electronic document management in Ukraine: information-analytical review. Archives of Ukraine. P. 58-82 [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On electronic documents and electronic documents circulation». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On electronic trust services ». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text [in Ukrainian].
Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated January 17, 2018 No. 55 «Some issues of documenting management activity». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text [in Ukrainian].
The Constitution of Ukraine [Legal Act of Ukraine] (1996). URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254/96-вр/ [in Ukrainian].
[Legal Act of Ukraine] (2003). http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/435-15 [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On information». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On protection of information in automated systems». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80/94-%D0%B2%D1%80#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On the National informatization program». URL:https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/74/98-%D0%B2%D1%80#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On Telecommunications». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1280-15#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On mandatory copy of documents». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/ show/595-14#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On Administrative Services». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5203-17#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On the basic principles for the development of an information-oriented society in Ukraine for 2007–2015». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/537-16#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On the National archive fund and archives». URL:https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/3814-12#Text [in Ukrainian].
The Law of Ukraine «On Electronic Digital Signature». URL:https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/ 852-15#Text [in Ukrainian].
Electronic document management in Ukraine: how it works. URL:https://buduysvoe.com/publications/elektronnyy-dokumentoobig-v-ukrayini-yak-vin-pracyuye [in Ukrainian].
Sytnyk, I. P., Melnychenko, A. I. (2015). Electronic document management system in e-business. Uzhorod National University Herald. International economic relations and world economy. Uzhorod, Vol. 4. P. 174-178 [in Ukrainian].
Electronic document management. URL:https://uk.wikipedia.org/wiki [in Ukrainian].
Pysarenko, V.P. (2011). Advantages of electronic document management in management. Scientific Bulletin of Poltava University of Economics and Trade. A series of «Economic Sciences». No 4(2). P. 157-160 [in Ukrainian].
Kruchinina, T. (2014). Advantages and disadvantages of electronic document management. Secretary-referent. No 10 (141). P. 26-31 [in Ukrainian].
Pokynchereda, V., Kopniak, K. (2020). Electronic document management in public administration: problems of implementation, advantages and prospects. Derzhavne upravlinnya: udoskonalennya ta rozvytok, vol. 10. URL:http://www.dy.nayka.com.ua/?op=1&z=1798 [in Ukrainian].
Klimushyn, P. S. and Spasibov, D. V. (2017), Mechanisms of e-governance in the information society [Mekhanizmy elektronnoho uriaduvannia v informatsijnomu suspilstvi], Kharkiv, Vyd-vo KharRI NADU «Mahistr», 116 p [in Ukrainian].
Exchange of electronic documents on the platform «Ptax». URL:https://portfel.ua/obmin-dokumentami-na-platformi-ptah/ [in Ukrainian].
The most popular electronic document management services. URL:https://yur-gazeta.com/publications/practice/inshe/naypopulyarnishi-servisi-elektronnogo-dokumentoobigu.html [in Ukrainian].
Material from Wikipedia - a free encyclopedia [Electronic resource]. URL:https://uk.wikipedia.org/ wiki. Name from the screen. Date of publication: 19.06.2020. Date of revision: 11.03.2021 [in Ukrainian].
Adamus-Kowalska, J. (2018). Wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej w kontekście informatyzacji i zarządzania zmianą. «Archeion», Warszawa. T. 119, s. 148-175. URL:https://rebus.us.edu.pl/bitstream/20.500.12128/12128/1/ Adamus-Kowalska_Wdrazanie_systemu_elektronicznego_zarzadzania_dokumentacja.pdf [in Polish].
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access).
